PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE  DU FOYER CULTUREL DE L’AMITIE qui s’est tenue 

LE SAMEDI 18 NOVEMBRE 2023 à 14 heures  

Salle Paroissiale Ninnoch 14 rue du Fort Bloqué à PLOEMEUR 

 Ouverture aux adhérents à partir de 13h30 pour l’émargement et la gestion des pouvoirs. Cinq membres du CA s’en chargent. 

Ouverture de la  séance à 14h 15 :  97 signatures sont recueillies dont 58 présents et  39 pouvoirs.  

Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer. 

Marie Claude PLISSON, assure la projection du diaporama au cours de la séance. 

(malheusement, un problème technique n’a pas permis le fonctionnement des micros) 

Marie-Françoise NICOLAS, présidente, salue l’assemblée et remercie toutes les personnes pour leur fidélité et leur participation à la vie du Foyer Culturel de l’Amitié (FCA) 

Elle présente les membres du bureau, du Conseil d’Administration, les animateurs et les remercie pour leur implication dans le bon fonctionnement de l’association. 

 Une minute de silence est observée en hommage aux trois adhérents qui nous ont quittés cette année : 

• Monsieur Pierre LE LAN 
• Madame Jeannine BRISHOUAL 
• Madame Chantal HEBRAS qui a fait partie du Conseil d’Administration  

Marie Françoise énonce les 7 points de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale :  

1 – Election du Président de séance, du secrétaire et des scrutateurs 

2 – Présentation du rapport moral et d ’activité 

3 – Présentation du rapport financier et comptes de l’exercice clos et vote du quitus 

4 – Présentation du budget prévisionnel de l’exercice 2023-2024; vote d’approbation 

5 – Election des membres du Conseil d’Administration 

6 – Maintien du montant de la cotisation annuelle à 33 € 

7 – Orientation et objectifs de l’association 

 -Election du président, du secrétaire de séance et des deux scrutateurs 

Michel ERCILBENGOA, président ; Yolande HOREL, secrétaire, Jean Marie BOUDIC et Aline HOURDIN, scrutateurs sont été désignés. Le président de séance propose à l’assemblée présente que les votes aient lieu à main levée. La proposition est adoptée à l’unanimité. 

2 – Présentation du rapport moral et d’activité ichel ERCILBENGOA commente les   chiffres : le nombre des adhérents 234 au 31/08/2023 et xxx à ce jour, la répartition femmes/hommes, la pyramide des âges, la répartition des adhérents sur le territoire de l’agglomération de Lorient. 

Yolande HOREL, secrétaire adjointe, présente les 18 activités et les évènements qui ont eu lieu au cours de l’exercice .

1  Anglais : animatrice Layne STREUDING 

2  Chorale Chantons à Kerbernes : Animatrice Jeannette SCIEUX et Chorale du lundi  

3  Pétanque : Yannick BALEIGE 

4  Marche douce par Gwenann LE FOUILLER 

5  Marche intermédiaire : Jean Marie BOUDIC 

6  Randonnée : Michel ERCILBENGOA  

7  Atelier Peinture : Jean Lucien RANNOU 

8 .Dessin d’Art : Raymond LE DORNAT, activité reprise par Franck Faguier en septembre 2023 

9  Scrabble : animatrices Annick LE BRUN et Denise FRIOUX 

10  Espagnol : animateur Daniel PEREIRA 

11  Informatique par Julie PICARD 

 12  Remue-méninges animé par Marie France PAUGAM 

 13  Jeux de cartes : Animateur Raymond IDCZAK 

14  Gym douce par Profession Sport 56, activité non renouvelée en septembre 2023 

Possibilité de mettre en place un atelier Equilibre et Mémoire, si nombre d’adhérents suffisant 

15  Sophrologie-relaxation : animatrice Claire BRILHAULT  

16  Yoga : animateur Alain JOUAN 

17  Tai Chi Chuan et Qi Gong : animateur David LE DOARE activité non reprise au Foyer en septembre 2023 

18  Chorale Voix Si Voix La 56 : animatrices Ninoch LE CHATON-MASSE et Béatrice LEROY ; Pianiste Jean Yves ARIAS 

Durant l’exercice du 1er septembre 2022 au 31 août 2023, le Conseil d’Administration s’est réuni 9 fois (11/10 ; 8/11 ; 29/11 ; 6/12/2022 ; 10/01/2023 ; 7/02 ; 14/03 ; 4/04 ; 13/06/2023) 

 Le Groupe Communication a envoyé 3 Newsletter à l’intention des adhérent.es. 

Samedi 3 septembre 2022 le Foyer Culturel de l’Amitié a participé au Forum des associations « Lorient Assos » au Palais des Congrès 

Samedi 10 septembre 2022 après-midi les inscriptions aux activités ont eu lieu sous le préau du Foyer. 

Le 4 mai 2023 un repas a rassemblé dans la salle du rez-de-chaussée les animateurs.trices, les membres du Conseil d’Administration et du Bureau, autour d’un Colombo de porc, d’un Brie et d’un fraisier. 

Différentes sections ont organisé des repas de convivialité, d’anniversaire et/ou des sorties picnic marches tout au long de l’année. 

3 – Présentation du rapport financier et comptes de l’exercice clos et vote du quitus par Liliane LE REGENT, trésorière  

Compte de gestion : exercice Septembre 2022 – Août 2023 

Recettes : 12.201 € 

Dépenses : 12.311 € 

Déficit : 110 € 

Situation financière 

Compte courant CMB : 1.821.25 € 

Caisse 246.03 € 

Livret épargne CMB :  11.992.97 € 

Total des avoirs au 31/08/2023 : 14.060.24 € 

4 – Présentation du budget prévisionnel de l’exercice 2023-2024 et vote du quitus, par Liliane 

Dépenses : 10.900 € 

Recettes :  8.950 € 

Vote du quitus : une abstention  

 5 – Election des membres du Conseil d’Administration 2023-2024 par Michel  

Démission de tout le conseil d’administration : 10 membres 

Election des membres qui se représentent  

Carmen prend la parole et insiste sur la nécessité de renouveler les membres du bureau et du Conseil d’Administration pour la pérennité du Foyer dont les finances sont saines. Il est indispensable de renouveler les énergies et de passer le relais à de nouveaux membres. 

Les membres du bureau  

Marie-Françoise NICOLAS, présidente ; Michel ERCILBENGOA, vice-président ; Carmen GALERNEAU, secrétaire ; Yolande HOREL, secrétaire adjointe ; Liliane LE REGENT, trésorière ; Marie-Claude PLISSON, trésorière adjointe ; Gérard DUGUET, communication.  

Les membres du Conseil d’Administration 

Catherine CORNU ; Monique COUEDEL ; Marie BOUCHER 

Robert OLLIER ne renouvelle pas sa candidature. 

Nous accueillons avec plaisir les nouveaux membres dont le nom suit :  

• Rémi SIMON (activité espagnol) 
• Annie COHONNER (activ. pétanque) 
• Marcel DIJON (activ. espagnol et remue-méninge) 

6 – Maintien du montant de la cotisation annuelle à 33 €  

Voté à l’unanimité. 

7 – Objectifs et orientations du Foyer Culturel de l’Amitié par Michel  

Permettre au FCA de se situer, de se faire reconnaître au sein de l’agglomération de Lorient et apporter aux adhérents autonomie, bien-être et aide tant sur le plan moral que physique. 

Prise en compte des avis des animateurs et adhérents pour apporter des modifications dans l’organisation ou l’agencement des locaux  

Entretenir la convivialité et rompre l’isolement. 

Solliciter plus souvent la presse et communiquer davantage sur les activités du Foyer. Améliorer notre « maison ». 

Afin de renforcer la convivialité et le rapprochement des adhérents, il a été organisé un pic nic au Foyer, le samedi 7 octobre 2023, rassemblant une quarantaine de personnes. Il faisait beau et cela s’est déroulé sous le préau, dans la bonne humeur. Certains participants ont poursuivi par des jeux et de la pétanque. Visiblement, chacun était heureux de cette rencontre. Ce rendez-vous sera reconduit. 

Questions diverses :
– La gestion du chauffage entre le RC et le haut est à revoir
– Le sol du préau serait à niveler
– Demande d’une trousse de secours par l’animateur de la marche intermédiaire, Jean Marie BOUDIC
– Jeannette SCIEUX fait observer que la presse n’est pas présente à notre AG
– Marie-Claude intervient pour parler de l’Atelier Equilibre Mémoire qui pourrait être mis en place (prévention des chutes …) et fait un recensement des éventuelles personnes intéressées dans l’assemblée présente (8)
L’Assemblée Générale s’est achevée un peu avant 16 heures et a été suivie par un cocktail apprécié de tous les participants.
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